Společnosti vydávají objednávky (objednávky). V případě změn v právních dokumentech, jakož i informací o zaměstnanci (to platí pro objednávky zaměstnanců), je nutné upravit dříve vyhotovený správní dokument. K tomu je napsána další objednávka, ekvivalentní s právní silou. Obsahuje informace, které se změnily.
Nezbytné
- - firemní dokumenty;
- - osobní údaje zaměstnance (pokud dojde ke změně objednávky na personálu);
- - objednávka;
- - dříve vydaný příkaz.
Instrukce
Krok 1
Jakékoli změny v pokynech ředitelů jsou prováděny na základě žádosti odborníka, pokud existuje objednávka na zaměstnance. Pokud se mohou změnit regulační dokumenty právní povahy, vypracuje vedoucí právního nebo účetního oddělení zprávu určenou řediteli organizace.
Krok 2
Do „hlavy“objednávky (objednávky) napište zkrácený, úplný název společnosti v souladu s názvem organizace předepsaným v listině, jiném zakládajícím dokumentu.
Krok 3
Zadejte název města, případně města, kde se vaše společnost nachází. Uveďte datum a číslo objednávky. Napište název dokumentu. V tomto případě bude první část názvu objednávky odpovídat změnám ve správním dokladu. Poté uveďte číslo, datum objednávky, jejíž obsah se mění.
Krok 4
Zapište si důvod změny jedné z položek v objednávce. Například zaměstnanec je registrován na jednu pozici a v souladu s kvalifikací musíte najmout specialistu na jinou pozici. Položka, kde je uveden název pozice, se může změnit. Uveďte číslo položky, její nový obsah. V tomto případě to bude například takto: „Najal technika v oddělení informačních technologií.“Druhým odstavcem zrušte platnost obdobného odstavce dříve vydaného příkazu k přijetí. Umístěte odpovědnost a kontrolu nad provedením objednávky na personálního pracovníka.
Krok 5
Objednávku ověřte podpisem vedoucího společnosti, seznámte zaměstnance s novou objednávkou (jedná-li se o administrativní dokument o personálu) nebo s dalšími osobami, které přímo souvisejí s obsahem pozměněné objednávky.
