Tabulka zaměstnanců je dokument, který obsahuje seznam strukturálních rozdělení organizace, zaměstnanců, názvů pracovních míst, platů a příspěvků. Takový organizační a administrativní dokument je obvykle přijat 1. ledna a schválen usnesením vedoucího podniku.
Instrukce
Krok 1
Objednávku na vypracování personálního stolu vypracuje a schválí vedoucí organizace. Vybírá také osobu odpovědnou za provedení tohoto organizačního dokumentu. Může to být hlavní účetní, personální pracovník, účetní a podle toho i samotný manažer. V objednávce musí být uvedena osoba odpovědná za vypracování dokumentu. Objednávka by měla obsahovat informace o načasování personálního obsazení, koordinaci jejího obsahu a schválení. Text objednávky se může lišit, například: „Objednávám: vedoucí oddělení, do 15. ledna 2011, připravit a předložit účetnímu návrh na počet pracovních míst, na výši platů a příspěvky v roce 2011 “.
Krok 2
Poté je personální tabulka sestavena podle formuláře č. T-3, který byl schválen Státním statistickým výborem č. 1 ze dne 5. 1. 2004. Upozorňujeme, že při vyplňování formuláře nejsou povoleny zkratky. Název organizace je vyplněn shodně s dokumenty, ze kterých je složena. Nezapomeňte také uvést číslo plánu. V organizačním a správním dokladu je sloupec, kde je nutné zadat číslo schvalovací objednávky, datum objednávky a počet jednotek ve státě.
Krok 3
Poté, co je tento dokument vypracován, je poskytnut vedoucímu organizace, který jej musí přečíst a schválit na základě objednávky. Text objednávky je libovolný. Například: „Objednávám: schválit personální tabulku k 1. lednu 2011 č. 3 s obsazením 18 (osmnácti) jednotek s měsíční mzdou 156 789 (sto padesát šest tisíc sedm set osmdesát devět) rublů.“
