Postup platby za cestu zaměstnancům organizace závisí na kvalifikaci cesty. Cestování za prací zahrnuje odškodnění, stejně jako cestování zaměstnanců. Služební cesta, podle čl. 166 zákoníku práce Ruské federace se považuje jakákoli cesta mimo místo stálé práce zaměstnance na základě písemného příkazu zaměstnavatele po stanovenou dobu při úředním přidělení.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li platit za cestu zaměstnance na služební cestě, je třeba ji odpovídajícím způsobem vystavit. Vydat příkaz k vyslání zaměstnance na služební cestu, vystavit mu cestovní doklad a také servisní přiřazení v jednotné podobě, která obsahuje i zprávu o postupu. Aby vše vyhovovalo literě zákona, musí být v pracovní smlouvě uvedena adresa stálého pracoviště tohoto zaměstnance.
Krok 2
Podle čl. 168 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen uhradit výdaje zaměstnanci, který je na služební cestu vyslán na příkaz. Patří sem výdaje: cesta do místa služební cesty, pronájem ubytování, výdaje na vyrovnání spojené s bydlením mimo místo trvalého bydliště - denní příspěvek, další výdaje, které vzniknou se souhlasem zaměstnavatele.
Krok 3
Určete výši plateb za odškodnění a postup proplácení cestovních výdajů v souladu s kolektivní smlouvou vašeho podniku nebo místními předpisy vyvinutými v této oblasti. Podnik má právo stanovit si své vlastní částky odškodnění podle těchto místních zákonů, ale aby tyto částky nebyly považovány za příjem a nebyly zdaněny, neměla by částka denního příspěvku pro vyslaného pracovníka na území Ruské federace překročit 700 rublů.
Krok 4
Poskytněte odpovídající náhradu v místních předpisech. V takovém případě nebude účtováno pojistné na náhradu cestovních výdajů z místa pobytu zaměstnance do místa pracovní cesty. Podle čl. 9 zákona „O pojistných příspěvcích …“platby kompenzační povahy nepodléhají pojistnému.
Krok 5
Nepodléhá dani z příjmů fyzických osob, v souladu s odstavcem 3 čl. 217 daňového zákoníku Ruské federace, doložené výdaje na letenky do az místa určení, náklady na dopravu a provizi, jízdné na stanici a zpět v místech odletu, cíle a tranzitu. Nepočítá se to jako příjem vyplácený organizací za přepravu zavazadel, náklady na pronájem bydlení a komunikační služby.
Krok 6
Cestovní výdaje na místo výkonu práce z místa, kde si cestující pronajímá bydlení, se neuznávají jako cestovní výdaje, stejně jako další výdaje hrazené zaměstnanci rozhodnutím vedení (jízdy taxíkem, exkurzní služby). Pokud se společnost rozhodne je uhradit, podléhají zahrnutí do jejího celkového příjmu a podléhají dani z příjmu fyzických osob ve výši 13 procent.
