Čím to je, že dva zaměstnanci jsou v kanceláři po stejnou dobu, ani jeden z nich není rozptylován cizími věcmi, ale zvládnou dělat jiné množství práce? Protože jeden z nich rozptýlí jejich pozornost, zatímco druhý dokázal strukturovat pracovní postup. Kompetentní plánování pracovní doby je jedním z klíčů k úspěšnému a efektivnímu pracovnímu dni.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte pracovní bloky, ve kterých budete provádět podobné úkoly. Jak víte, je těžké začít pracovat. Neochotně se posadíte k prvnímu úkolu, zapojíte se a věci jdou mnohem rychleji. Proto vložte projekty a úkoly do složek a začněte dělat podobné. Pro příjem návštěvníků nebo zaměstnanců, pokud jste šéf, je také lepší vyhradit si úřední hodiny, abyste nebyli neustále rozptylováni prací s papíry.
Krok 2
Pokud je hodně práce a vyžaduje vaši plnou pozornost, dovolte si domluvit si pracovní dobu. Přeneste telefon svým kolegům nebo sekretářce, pošlete návštěvníky svému zástupci. Neváhejte se před každým zavřít do své kanceláře a zcela se pustit do urgentního projektu.
Krok 3
Doba trvání projektu často přímo souvisí s časem na něj přiděleným. Pokud vás šéfové nepřiběhnou k dokončení úkolu, můžete nezávisle regulovat časový rámec, ve kterém musí být projekt dokončen. Vaše práce tak půjde mnohem rychleji, než když budete pracovat pomalu každý den.
Krok 4
Správně stanovte priority. Jsou věci, které je třeba udělat urgentně, jsou ty, které mohou počkat. Existují také věci, které se nemusí dělat vůbec, stejně jako věci, které lze delegovat na podřízené. Pro organizaci efektivní práce je vhodné začít ráno s úkoly, kterým je přiřazena priorita číslo jedna. Pokud jste však workoholik, nezapomeňte do svého plánu zahrnout jídlo a spánek.
Krok 5
Lidé mohou snadno pracovat, když okamžitě vidí výsledek své činnosti. Osoba, která štěpkuje dřevo, tak může vidět, jak se dřevní hromada zmenšuje a její zásoby na zimu se zvyšují. Při práci na velkém projektu o něj můžete snadno ztratit zájem, protože výsledek se předpokládá až ve vzdálené budoucnosti. Věnujte proto takovému projektu několik hodin svého pracovního času a poté přejděte k implementaci malých projektů, které vám právě teď přinesou výsledky.
