Mnoho organizací vysílá své zaměstnance na služební cestu za účelem plnění jakýchkoli pracovních úkolů. V takovém případě je nutné dokumenty správně sepsat. Jedním z nich je cestovní doklad, který potvrzuje přítomnost zaměstnance na úkolu mimo místo trvalého zaměstnání. Pro výpočet denních plateb je také vyžadován certifikát.
Instrukce
Krok 1
K vydání cestovního dokladu musí vedoucí organizace vydat příkaz (příkaz) k vyslání zaměstnance na služební cestu. V objednávce musí být uveden účel cesty, doba pobytu mimo pracoviště a zdroj úhrady výdajů. Tento doklad je předán personálu, kde bude vystaven cestovní certifikát (formulář T-10).
Krok 2
V tomto dokumentu uveďte název organizace, není možné v plném rozsahu, například LLC "Vostok". Dále zapište sériové číslo certifikátu a datum vystavení, které by mělo být stejné jako v objednávce.
Krok 3
Dále pokračujte k vyplňování informací o zaměstnancích. Zahrnuje příjmení, křestní jméno a celé příjmení, číslo personálu, strukturální jednotku, ke které zaměstnanec a pozice patří.
Krok 4
Níže za slovo „na služební cestě“napište celou adresu a poté uveďte dny cesty, ale bez dnů strávených na silnici. Vedoucí organizace musí tento dokument podepsat.
Krok 5
V poli „Poznámky k odletu a příjezdu do cíle“uvede cestující zaměstnance v průběhu cesty. Pokud existuje několik cílů, měl by být stejný počet značek.
Krok 6
Pod každou značku je uvedeno datum a je opatřeno razítkem organizace, do které dorazil. Musí se na ní podepsat také odpovědná osoba nebo vedoucí organizace.
Krok 7
Není vždy nutné vydat cestovní doklad, například není nutné pro pracovní cestu ve stejný den. Tento dokument byste také neměli vyplňovat, pokud cestujete do zahraničí na služební cestě. V tomto případě bude potvrzením kopie cestovního pasu, kde jsou provedeny známky překročení hranice.
