Pro každého zaměstnance pracujícího pro podnik lze vytvořit osobní soubory. Zvláštní pozornost je však věnována provádění těchto dokumentů ve vztahu k vedoucím a předním odborníkům organizace. Aby bylo možné správně a v požadovaném objemu odrážet potřebné informace o osobě jako zaměstnanci, je třeba splnit řadu požadavků na sestavení osobního spisu pro každého z nich.
Instrukce
Krok 1
Článek 85 zákoníku práce Ruské federace definuje pojem „osobní údaje zaměstnance“. A podle tohoto ustanovení je nutné za každého zaměstnance vyplnit osobní složku. Zahajte to okamžitě po vydání příkazu k přijetí osoby na pozici. Hlavním požadavkem na konstrukci tohoto dokumentu je vyplnění v chronologickém pořadí. To znamená, že všechny dokumenty musí být uloženy, jakmile budou k dispozici.
Krok 2
Seznam dokumentů, které musí být obsaženy v každém osobním spisu, je definován v odstavci 5 vyhlášky prezidenta Ruské federace ze dne 6. 1. 1998 č. 640. Zahrnuje: interní soupis dokladů, dotazník zaměstnance, životopis, kopie dokladů o vzdělání a občanských průkazů, potvrzení, která potvrzují změny v různých osobních údajích osoby (mohou to být kopie oddacího listu, získání DIČ, pojištění osvědčení, narození dětí a dalších) a pracovní smlouva. Je bezpodmínečně nutné, aby osobní spis obsahoval kopie všech objednávek týkajících se různých schůzek, pobídek, služební cesty, dovolené, certifikačních údajů, charakteristik atd. A samozřejmě v každém osobním souboru by měl být plán kariérního růstu člověka. Je-li u některého z těchto dokumentů zapotřebí objasnění, je to uvedeno v dalším řádku „Poznámka“.
Krok 3
Po obdržení jakéhokoli druhu dokumentů z řady dokumentů, které budou uloženy do osobního spisu, je vypracován soupis. Pomáhá udržovat přehlednější záznam informací o zaměstnancích. Musí to být podepsáno kompilátorem, s uvedením jeho polohy, dešifrováním jeho podpisu a připojením data. Když je osobní spis uzavřen, je podána žádost zaměstnance o propuštění nebo dokumenty, které odůvodňují potřebu propuštění, kopie objednávky.
