S počátkem léta existuje touha odpočinout si od každodenní práce a ucpaných kanceláří. U personálního oddělení je hlavním úkolem vysílat zaměstnance na dovolenou. Jak to ale udělat v souladu s legislativou, přáními zaměstnavatele a zaměstnance?
Instrukce
Krok 1
V první polovině prosince vypracovat harmonogram dovolené pro nadcházející kalendářní rok podle jednotného formuláře č. T-7, který byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 06.04.2001 č. 26. Tento plán by měl obsahovat celý název organizace, datum sestavení, číslo dokumentu a rok, který bude rozdělen na prázdniny.
Krok 2
Při plánování zvažte následující.
Současné zákony Ruské federace týkající se prázdnin (podle zákona je minimální doba dovolené 28 kalendářních dnů, ale lze ji prodloužit; státní zaměstnanci, lidé zaměstnaní v práci se škodlivými pracovními podmínkami atd.; Mají nárok na prodloužení nebo dodatečná dovolená; dovolenou lze také prodloužit, pokud zaměstnanec předloží potvrzení o pracovní neschopnosti; dobu odpočinku můžete rozdělit na období, z nichž jedno musí být nejméně 14 dnů).
Krok 3
Vlastnosti výrobního procesu (zohledněte sezónnost práce, období činnosti podniku, zaměnitelnost pracovníků atd.).
Přání zaměstnanců (v malých týmech můžete provést průzkum; ve velkých státech si vedoucí oddělení nejprve sestaví své rozvrhy a poté je pošlou HR oddělení).
Po všech úpravách předložte časový plán ke schválení vedoucímu podniku a dohodněte se s odborovou organizací (pokud existuje). Seznamte zaměstnance s podpisem. Za tímto účelem vytvořte další sloupec ve formuláři č. T-7 (usnesení Státního statistického výboru to nezakazuje).
Krok 4
Dva týdny před očekávaným datem dovolené zaměstnance jej informujte o načasování. Zaměstnanec napíše prohlášení určené vedoucímu podniku, kde uvede svou pozici, příjmení, jméno a příjmení, dále - typ dovolené, období a podmínky. Poté zaměstnanec uvede datum napsání žádosti, podpis a přepis. Tento dokument podepisuje také manažer, který vízum uděluje (například „v pořádku“, „odmítnout“atd.).
Krok 5
Vypracujte prázdninový příkaz podle formuláře č. T-6, schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 06.04.2001, č. 26. V objednávce uveďte číslo dokumentu (č. 136-o, č. 25-o), datum přípravy, personální číslo zaměstnance, jeho celé jméno, příjmení a příjmení, pozice podle personální tabulky, název oddělení nebo divize, typ dovolené, její načasování, trvání a období (u každého zaměstnance se počítá od data přijetí do této organizace a trvá 12 měsíců).
Krok 6
Seznamte se s objednávkou zaměstnance proti podpisu; vedoucí podniku a vedoucí oddělení personálního řízení musí na dokument podepsat své podpisy.
