Slovo „kancelářské vybavení“již dlouho a pevně vstoupilo do našeho každodenního používání. Pokud se však zeptáte první osoby, která narazí na to, co to je a jaká zařízení lze nazvat kancelářským vybavením, ne každý bude schopen správně odpovědět.
Kancelářské vybavení (organizační vybavení) je prakticky veškeré technické vybavení moderní kanceláře. Koneckonců, přítomnost tohoto zařízení velmi usnadňuje a zrychluje jakoukoli kancelářskou práci a samozřejmě zjednodušuje interakci v jakémkoli procesu a na různých úrovních. Jaká zařízení jsou obsažena v tomto velkém konceptu a jaké funkce vykonávají?
Provádění počítacích funkcí (mechanizace osídlení)
Možná málokdo o tom přemýšlel, ale jedním ze zástupců kancelářského vybavení je kalkulačka. Nejmenší z hlediska velikosti a hmotnosti mezi ostatními kancelářskými mechanismy, ale často „pomáhá“s jeho přítomností na ploše při provádění různých výpočtů.
Kalkulačku lze bezpečně nazvat předkem počítače, který je ve skutečnosti pouze vysoce specializovaný. V dnešní době je rozmanitost kalkulaček obrovská, i když pomalu ustupují jiným zařízením.
Práce s dokumenty
Počítače, skenery, tiskárny, kopírky, faxy - toto zařízení je nezbytné, aby bylo možné rychle provádět malé i velké objemy práce.
Pravděpodobně je již nemožné si představit moderní svět bez počítače. Je to skutečně nepostradatelné zařízení, protože s jeho pomocí se vytváří, mění a ukládá obrovské množství informací.
Další nejdůležitější, snad, bude tiskárna. Je to on, kdo převádí potřebné elektronické textové nebo grafické informace do hmotného papírového dokumentu.
Ve své důležitosti nezůstává ani kopírka (kopírka, kopírka), pomocí které můžete vytvářet kopie dokumentů, fotografií, kreseb na papír a dalších materiálů.
Dalším obyvatelem světa kancelářského vybavení je skener, jehož úkolem je překládat textové a grafické informace na plochých médiích (nejčastěji papírových) do digitálního formátu.
Během posledních několika let se multifunkční zařízení (MFP) stávají stále populárnějšími - zařízení, která mají další funkce tiskárny, skeneru, kopírky a / nebo faxu. Takové zařízení významně těží z ceny a kompaktnosti ve srovnání s náklady a velikostí prostoru obsazeného každým ze zařízení zahrnutých do MFP samostatně.
Ke zničení dokumentů se používá skartovač - zařízení, které skartuje papír na malé kousky nebo velmi malé proužky.
Spojení
Kancelářské vybavení zahrnuje komunikační zařízení: telefon, fax, telegraf, kancelářská automatická telefonní ústředna. Kromě těchto zařízení lze jako komunikační prostředek označit také počítač, s jehož pomocí a přítomností internetu lze provádět e-mailovou korespondenci i telefonovat.
