Nákupy, nabídky … Tato slova mohou vyděsit osobu, která nemá speciální znalosti v oblasti získávání materiálních hodnot pro organizaci nebo podnik. Mezitím je žádost o nabídky nejjednodušší formou výběrového řízení ve srovnání s aukcí a dražbami.
Podle 44-FZ, který upravuje postup při podávání nabídkových nabídek, který vstoupil v platnost 1. ledna 2014, je hlavním parametrem při jejich zvažování cena. Vítězem se stává uchazeč, který uvedl nejnižší hodnotu zboží. Ostatní charakteristiky jednoduše nejsou brány v úvahu.
Nabídka nabídky je právní dokument, který musí splňovat řadu požadavků. Název organizace, poštovní adresa, bankovní údaje, DIČ účastníka zakázky se stávají povinnými. Žádost o nabídku se podává pro jakýkoli produkt. V souladu s tím by měl obsahovat názvy zboží s uvedením jeho vlastností, cenu zboží. Kromě toho musí podnikatel nebo organizace, která se chce zúčastnit výběrového řízení, nutně připojit svůj souhlas s plněním podmínek smlouvy v případě, že zvítězí ve výběrovém řízení.
Podle 44-FZ se plánuje předkládání nabídek prostřednictvím jednotného informačního systému. Zatím však tato funkce zůstává nerealizovaná, takže nabídky jsou odesílány e-mailem. Aby se vyloučilo hromadné šíření informací, musí být žádost o nabídku podepsána pomocí EDS. Příjemce žádosti o cenovou nabídku ve zprávě s odpovědí odešle potvrzení o přijetí žádosti s uvedením polohy a jména příjemce, jakož i data a přesného času přijetí. Jeden den je věnován posouzení žádosti.
Je třeba říci, že jakákoli jiná komunikace mezi příjemcem a odesílatelem nabídky není povolena.
