Pokyn - organizační a právní dokument, patří do kategorie schválených. Bez řádně provedeného popisu práce nebudete moci uvalit disciplinární opatření na nedbalého zaměstnance. A při řešení kontroverzního problému je první fází řízení studium popisu práce zaměstnance. Je také obtížné přeceňovat význam pokynů na ochranu práce vyvinutých pro různé typy prací.
Instrukce
Krok 1
Jakýkoli pokyn musí být vypracován na hlavičkovém papíře společnosti, kde jsou uvedeny všechny hlavní podrobnosti: logo společnosti (pokud existuje), název (úplný i krátký), místo kompilace, pokud to z názvu nevyplývá. Například LLC „Comfort“je univerzální název, takže ve formuláři musí být uvedeno umístění: Perm nebo Evdakovo, region Orenburg. Jakýkoli pokyn musí být schválen buď úředníkem (manažerem), nebo administrativním dokumentem (příkazem, příkazem)… Razítko schválení se nachází v pravém horním rohu a skládá se ze slov: SCHVÁLENO (bez uvozovek, interpunkčních znamének); níže - celé jméno pozice schvalovatele; níže - jeho podpis a dešifrování podpisu; níže je datum schválení. Pokud je instrukce uvedena do platnosti v pořadí, záznam je umístěn na stejném místě, její obsah bude vypadat takto: SCHVÁLENO; níže - na objednávku LLC „Comfort“; níže - od 02.05.2010 č. 98.
Krok 2
Dalším požadovaným atributem je název. Měl by říci, o čem tento dokument je, obsahovat komplexní informace, ale neměl by být zbytečně dlouhý. Například: bezpečnostní pokyny při práci na vrtacím stroji „N“.
Následuje souvislý text pokynu. Je rozdělena na části, věty a články. Na začátku je zpravidla část „Obecná ustanovení“, kde je třeba uvést účel, účel dokumentu, pro který je vyvíjen. Text je vytištěn od třetí osoby, jednotného nebo množného čísla, v ruštině. Požadavky na papír: formát A4, odsazení vlevo není menší než 20 mm, pravé - nejméně 10 mm, horní a dolní - nejméně 20 mm. Příklad prvního listu popisu úlohy.
Krok 3
Pokyn je podepsán úředníkem odpovědným za vývoj. V případě potřeby, koordinace se zainteresovanými službami (ekonomické, právní, ochrana práce atd.), Instrukce je schválena odborníky. Víza jsou umístěna pod podpisem osoby odpovědné za vývoj a obsahují podpis, dešifrování podpisu, datum; jsou seřazeny v abecedním pořadí podle příjmení schvalovatele. Pokud je výuka personalizovaná (například popis práce), je povinným předpokladem seznámení. K seznámení dochází po úplném souhlasu a schválení dokumentu. Obsah známého: „Přečetl jsem si pokyny, podpis, dešifrování podpisu, datum.“Příklad druhého listu popisu úlohy.
