Elektronické letenky se staly všudypřítomnými, což nepřekvapuje. Je pohodlné je používat: můžete si je zakoupit přes internet a platit kreditní kartou. Stačí si vytisknout palubní vstupenku (a často to ani není nutné) a můžete bezpečně nastoupit do vlaku nebo letadla. Ale pro ty, kteří cestují na služební cesty, je třeba podat zprávu o všech výdajích, takže často vyvstává otázka, jak potvrdit náklady na elektronickou jízdenku.
Je to nutné
- Palubní letenka
- Potvrzení itineráře
Instrukce
Krok 1
Ministerstvo financí Ruska vydalo dopis ze dne 11.10.2007 č. 03-03-06 / 1/717, podle kterého k odůvodnění vašich výdajů stačí předložit elektronický lístek vytištěný na tiskárně (tento je potvrzení o trase) a palubní vstupenka (vydaná letištěm).
Krok 2
Potvrzení z itineráře vám musí být zasláno e-mailem, jakmile zaplatíte za svůj let. Musíte si jej vytisknout nejen pro hlášení, ale také za účelem jeho předání zaměstnanci letecké společnosti u přepážky pro odbavení. Potvrzení o itineráři není vždy vyžadováno při odbavení letu, ale podle pravidel jej musíte mít u sebe.
Krok 3
Palubní vstupenku vydává zaměstnanec letecké společnosti, jakmile se odbavíte. Toto je potvrzení skutečnosti, že letíte. Navíc bez palubního lístku vás do letadla jednoduše nepustí. Ulož to. Na rozdíl od potvrzení o trase, které není vždy vyžadováno při odesílání zpráv, bude k potvrzení výdajů určitě vyžadován kupón.
Krok 4
Přiložte k cestovnímu protokolu potvrzení o cestě a palubní vstupenku a své doklady neváhejte předložit účetnímu oddělení. Pokud finančníci od vás odmítnou přijímat elektronické lístky, porušují zákon. Připomeňte jim dopis ministerstva financí o elektronických lístcích.
Krok 5
Pokud si rezervujete elektronickou jízdenku na ruské železnice, neprocházejte online check-in, abyste si snáze potvrdili cestu, ale nechte si palubní vstupenku zakoupit v pokladně. Můžete to předložit účetnímu oddělení. Pokud to nebylo provedeno, vytiskněte si podrobnosti o lístku tím, že přejdete do svého profilu na webu Ruských železnic, kde v historii vašich cest najděte ten, o kterém musíte hlásit.
