Při uzavírání smlouvy na dodávku výrobků nebo provádění prací musí strany přemýšlet nad každým z jejích bodů tak, aby v případě sporů a neshod neexistovala možnost nesprávného výkladu jeho obsahu a všech podmínek transakce jsou pečlivě vysvětleny. To vše se ukáže jako velmi důležité, když dojde k samotným okolnostem, kdy dojde k porušení podmínek smlouvy. V tomto případě, spoléhající se na smlouvu, musíte vystavit reklamaci, která pomůže pochopit problémy, které se objevily v předběžném příkazu.
Instrukce
Krok 1
Udělejte nárok ve volném formátu, protože neexistuje žádná zavedená šablona.
Začněte se zpracováním dokumentu uvedením organizace příjemce (celé jméno), poštovních údajů a také polohy, příjmení a iniciál jejího vedoucího. V opačném rohu listu vložte rohové razítko vaší organizace s úplnými podrobnostmi a registrovaným číslem odchozího dokumentu.
Zde můžete uvést také číslo smlouvy, jejíž porušení bylo důvodem pro vznik tohoto nároku.
Umístěte název dokumentu „CLAIM“do středu listu.
Dále shrňte obsah smlouvy uzavřené mezi stranami.
Krok 2
V hlavní části dokumentu uveďte podstatu reklamace, popište body splněných a porušených podmínek smlouvy. Informovat každou ze stran o okolnostech, vývoji dohody. Podrobně popište ty body, ve kterých protistrana neplnila své povinnosti, s uvedením konkrétních částek a podmínek.
Krok 3
Do tabulky uveďte informace (v případě velkých objemů) o postupu jednotlivých prací nebo plateb podle dohody, aby si je protistrany mohly snadno prostudovat. Tuto tabulku lze navíc převzít z osvědčení o odsouhlasení, pokud již byla stranami podepsána. Nebo naopak sloužit jako základ pro jeho vytvoření.
Krok 4
Uveďte ušlý zisk, přímé a nepřímé ztráty způsobené vaší organizaci nedodržením podmínek smlouvy ze strany oponenta. Zde byste měli odkazovat na konkrétní články zákona, které vám umožňují požadovat náhradu za stanovené ztráty.
Krok 5
V závěrečné části na základě výše uvedených výpočtů odešlete celkovou částku nároku a vyzvěte partnery k uspokojení nároku. Připomínáme, že dalším krokem v případě odmítnutí bude podání žaloby u rozhodčího soudu s návrhem na náhradu vzniklé škody.
Uveďte dokumenty, které budou připojeny k žádosti jako důkaz.
Zadejte datum vystavení, uveďte pozici a jméno vedoucího, který dokument podepsal.
