Pokud budete striktně dodržovat literu zákona, je nemožné zaregistrovat zaměstnance bez zápisu do pracovní knihy. Pokud tento doklad nemá, je zaměstnavatel povinen jej mít. Možnost formalizace vztahů podle občanskoprávní smlouvy (například smlouvy) je však možná. V takovém případě se zápis do pracovní knihy neprovede, ale samotný vztah se nepovažuje za práci.
Nezbytné
- - text standardní smlouvy;
- - počítač;
- - tiskárna;
- - vlastní podrobnosti.
Instrukce
Krok 1
V závislosti na účelu, pro který přitahujete odborníka. Pokud například potřebujete osobu pro jednorázovou práci na vytvoření předmětu autorského práva (literárního, hudebního a jiného uměleckého či fiktivního díla), je spolupráce formalizována na základě autorské smlouvy nebo autorské licenční smlouvy.
Pro jednorázovou práci nebo trvalou spolupráci bez registrace ve státě můžete také uzavřít pracovní smlouvu nebo například agenturní dohodu. Jeho doba platnosti je obvykle omezená, ale v případě potřeby je možné ji po uplynutí platnosti uzavřít znovu a to nespočetně mnohokrát.
Krok 2
Text standardní smlouvy požadovaného typu lze snadno najít na internetu. Nebude však nadbytečné si jej pečlivě prostudovat, porovnat s ustanoveními současné legislativy a provádět úpravy tam, kde to považujete za vhodné.
Obzvláště pozoruhodné jsou oddíly týkající se prováděné práce, požadavků zákazníka na ni, postupu přijímání a hodnocení výsledků, možných sankcí za určité přestupky.
Je lepší je rozvíjet samostatně, na základě specifik činnosti, podnikových pravidel a vaší vize spolupráce.
Krok 3
Zadejte do smlouvy na správných místech (úvod a část o adresách a podrobnostech stran) potřebné údaje: název organizace, jméno jejího zástupce podepisujícího smlouvu (obvykle vedoucí) a dokument o na základě čeho jedná (listina společnosti nebo plná moc), právní a skutečné (pokud existují) adresy s indexy, TIN, OKVED hlavní činnosti, bankovní údaje.
Pole pro druhého účastníka nechte prázdná, zahrňte však informace požadované od pracovníka. Jedná se o příjmení, jméno a příjmení, údaje o pasu (série, číslo, kdo a kdy byl vydán), registrační adresa, skutečná adresa bydliště, pokud existuje, DIČ, číslo osvědčení o důchodovém pojištění, bankovní údaje pro převod odměny.
Krok 4
Vytiskněte smlouvu ve dvou vyhotoveních a předejte ji druhé straně ke kontrole a podpisu.
Poté obě kopie podepište a zapečetěte sami. Jeden zůstává s vámi, druhý je věnován zaměstnanci.
Smlouva je uzavřena.
