Pracovní kniha musí být zaměstnanci vydána v den jeho propuštění, bez ohledu na překážky. V pracovním životě však někdy nastanou nepředvídané okolnosti, které znesnadňují přenos tohoto důležitého dokumentu do rukou propuštěného zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
V poslední pracovní den propuštěných pozvěte zaměstnance na základě dokladů potvrzujících ukončení pracovního poměru (žádost, objednávka, zápisy do osobní karty T-2 a osobní účet) do personální služby, personálního oddělení nebo přímo vedoucímu organizace. Dělejte si poznámky do „Knihy účetnictví o pohybu pracovních sešitů a jejich příloh“a seznamujte s nimi zaměstnance proti podpisu. Dejte mu pracovní knihu s poznámkou o propuštění.
Krok 2
Pokud se zdá, že zaměstnanec neobdrží knihu pracovních záznamů, zašlete mu v den výpovědi poštou oznámení (hodnotný dopis s potvrzením o přijetí a seznamem příloh). Pokud zaměstnanec nevznese námitku proti zaslání dokumentu poštou a odešle dopis s odpovědí v jakékoli podobě, zašlete mu pracovní knihu s poznámkou o propuštění a do svého osobního spisu připojte vypracovaný zákon o nemožnosti obdržení podpisu propuštěného zaměstnance.
Krok 3
Získat plnou moc od zástupce propuštěného zaměstnance pro právo převést na něj pracovní knihu a poskytnout mu dokumenty, které z jakéhokoli důvodu nemůže propuštěný zaměstnanec převzít. Taková plná moc musí obsahovat informace o oprávněné osobě a ručiteli: příjmení, jména, příjmení, adresy, údaje z pasu, doba platnosti. Nejlepší by bylo získat plnou moc ověřenou notářem nebo od osob k tomu oprávněných (například vedoucí nemocnic a zdravotnických zařízení, vedoucí zadržovacích míst, pověření zástupci orgánů sociální ochrany). Věnujte zvláštní pozornost tomu, aby nedošlo k vypršení platnosti dokumentu.
Krok 4
V případě úmrtí zaměstnance předejte pracovní knihu jednomu z jeho příbuzných. Chcete-li to provést, ujistěte se o autoritě příjemce: zkontrolujte pas a dokumenty potvrzující vztah se zesnulým zaměstnancem (například oddací list, rodný list atd.). Nezapomeňte zahrnout do osobního spisu zaměstnance kopii úmrtního listu a potvrzení od příbuzného, že obdržel dokumenty zemřelého zaměstnance.
Krok 5
Zaznamenejte odmítnutí zaměstnance, pokud zásadně nesouhlasí se záznamem o ukončení. K tomu je třeba v den propuštění vypracovat akt odmítnutí přijímat písemnosti za účasti dvou svědků (v jakékoli formě).
