Oznámení je oznámení vypracované v krátké písemné formě. Zpravidla se zasílá občanovi a obsahuje informace o datu, přesné adrese, zaměstnanci, účelu návštěvy, seznam dokumentů, které musí být předloženy zaměstnanci státního orgánu, který zaslal oznámení za tímto účelem jeho povinného provedení. Všechny typy předvolání obsahují obecná data, bez nichž nelze dokument považovat za legálně provedený správně.
Nezbytné
- - údaje o pasu občana;
- - účel programu;
- - formulář orgánu pro vypracování pořadu jednání;
- - pečeť nebo razítko instituce.
Instrukce
Krok 1
Určete typ předvolání, které závisí na činnostech prováděných státní institucí, a formulujte účel, za který bude občan povinen dostavit se ve stanovenou dobu a na uvedenou adresu s pasem a dokladem, který obdržel.
Krok 2
Shromážděte informace, které potřebujete k napsání pořadu jednání. Musí obsahovat úplné a přesné údaje o příjmení, jménu, příjmení občana, adrese jeho registrace nebo registrace. Získejte informace z databáze dostupné ve státní instituci, která je přístupná jejím zaměstnancům.
Krok 3
Na hlavičce instituce určené k vydávání předvolání uveďte její číslo a datum přípravy. Napište, komu je dokument přesně určen, s uvedením celého příjmení, jména, příjmení občana a jeho adresy. Přítomnost správně vyplněných údajů zaručuje právní platnost dokumentu.
Krok 4
Napište úplnou adresu vládní agentury a uveďte čas, kdy se na předvolání musíte dostavit. Zadejte údaje obsahující název oddělení, telefonní číslo, příjmení, jméno, příjmení zaměstnance a jeho pozici.
Krok 5
Ve speciálně určeném řádku pořadu jednání uveďte důvod, proč byl občan předvolán, s uvedením čísla dokladu a jeho data, podle kterého je pozván.
Krok 6
Kompetentně a srozumitelně formulovat informace o důsledcích, které mohou vzniknout v případě nedodržení požadavků stanovených v agendě, s odkazem na příslušné články zákona.
Krok 7
Uveďte celý seznam dokumentů potřebných k předložení občanovi předvolanému na předvolání. Kromě cestovního pasu budete možná potřebovat osvědčení od pracoviště, pracovní knihu atd.
Krok 8
Na konci dokumentu uveďte pozici, příjmení a iniciály zaměstnance, který jej vypracoval, vložte podpis a také razítko nebo pečeť instituce, která předvolání zaslala.
